Cuándo empezar
Para una cena privada o una fiesta en una villa, dos o tres meses es un margen cómodo. Para eventos con invitados que vuelan desde varios países, empieza con cuatro a seis meses: los vuelos, las habitaciones de hotel y las mejores villas son lo primero que se agota. Navidad, Fin de Año, Semana Santa, el Carnaval de febrero y los fines de semana de verano son las fechas que piden más antelación.
Los mejores meses
Tenerife es templada todo el año, y por eso funciona para eventos en cualquier estación. En el sur, las temperaturas diurnas suelen rondar los veintipocos grados en invierno y acercarse a los treinta en verano, y la lluvia es rara. Las noches de noviembre a marzo son más frescas de lo que se espera, así que las cenas al aire libre necesitan estufas o chales; las de verano permiten quedarse fuera hasta tarde.
Lo que más cambia es el atardecer: de alrededor de las seis y cuarto en diciembre a casi las nueve a finales de junio. Marca todo el horario: cuándo llegan los invitados, cuándo sale el barco, cuándo se encienden las luces.
Cómo llegar
El aeropuerto de Tenerife Sur tiene vuelos directos desde la mayoría de las ciudades europeas: unas cuatro horas desde Londres y buena parte del norte de Europa, y menos de tres desde Madrid. Tenerife Norte opera sobre todo vuelos nacionales e interinsulares. Los invitados que vuelan en privado pueden aterrizar en cualquiera de los dos; coordinamos la llegada con el equipo de handling de la aeronave y los traslados, para que el viaje continúe sin esperas.
Detalles locales que importan
Muchas villas vacacionales prohíben los eventos en su contrato de alquiler, así que la propiedad adecuada debe acordarse antes con su dueño. El volumen de la música y la hora de cierre dependen del municipio y de los vecinos. Algunos de los lugares más bellos de la isla, como el Parque Nacional del Teide, están protegidos: se pueden visitar, pero no usar para eventos privados. Nada de esto es complicado, pero es más fácil cuando alguien en la isla se ocupa de ello.
Imprevistos del tiempo
El viento y la calima — una bruma de polvo fino del Sáhara — llegan algunas veces al año, y el norte puede estar nublado mientras el sur está despejado. Todo plan al aire libre debería tener una alternativa cubierta decidida de antemano, y toda salida en barco una ruta resguardada o una fecha de reserva.
Simplificarlo a distancia
La forma más sencilla de organizar desde fuera es tratar con una sola persona que se ocupe de todo sobre el terreno: la villa, los proveedores, los traslados, los permisos y los horarios. Las videollamadas sustituyen a las visitas, una sola propuesta sustituye a una docena de presupuestos, y llegas para encontrarlo hecho. Así trabajamos. Cuéntanos tus planes, o lee más sobre eventos en villa, fiestas en yate y celebraciones de cumpleaños en Tenerife.